Avaliação de Joan 6 / Joan 13

Se a sua organização tem uma sala de diretoria ou de reunião (ou várias de qualquer uma), pode ser um pesadelo tentar coordenar reuniões. Os calendários da equipe são uma forma de conter o caos, mas muitas vezes você está longe do telefone ou da mesa e precisa usar uma sala de reuniões por alguns minutos.

Joan pretende esclarecer tudo isso e oferece uma série de soluções interessantes que tornam a reserva de quartos verdadeiramente simples. Esteja você usando seus próprios dispositivos ou investindo em um dos Joan's, há uma solução que funciona para qualquer espaço - com um preço interessante para começar.

Preço e disponibilidade

Joan está disponível diretamente em seu site, e o preço dependerá das opções que você escolher. Se você quiser administrar o Joan em seus próprios monitores, por exemplo, terá que desembolsar um plano premium ou falar diretamente com a empresa para obter algo que atenda melhor às suas necessidades. Isso apenas permitirá que você veja todas as reuniões em andamento e futuras - as reservas de sala ainda terão que ser feitas por meio de seu calendário ou aplicativos existentes.

Onde Joan se torna realmente útil é com o Joan 6, um tablet e-ink com tela de toque que mostra as próximas reservas de um quarto específico e também permite que você reserve rapidamente um quarto a partir do próprio dispositivo. No entanto, só isso custará US $ 549 (£ 442,50, AUD $ 803, AED2,016), o que para um tablet e-ink parece incrivelmente caro. Embora venha com 1 mês de plano Premium gratuito, ainda é um preço alto pedido.

Depois, há o Joan 13, que é um tablet não interativo de 13 polegadas que é mais adequado para salas de conferências ou saguões e pode exibir o status de até nove salas diferentes. Ele sai em $ 899 (£ 724,73, AUD $ 1.315, AED3.302), que novamente é um preço incrivelmente alto a pagar por um tablet e-ink, não importa o quão lindo ele pareça.

Embora você possa usar o dispositivo Joan 6 ou Joan 13 imediatamente, a empresa enfatiza que um plano de assinatura é necessário para a melhor experiência. Um plano padrão custará $ 119 (£ 95,93, AUD $ 174, AED437,09) por ano por dispositivo, enquanto o plano Premium fica em $ 229 (£ 184,61, AUD $ 335, AED841) por ano por dispositivo.

É esse modelo de preços que define Joan como um investimento substancial se você for uma pequena empresa. Você precisará de pelo menos um Joan 6 para começar, e adicionar esses dispositivos adicionais, bem como o plano de assinatura, vai começar a cobrar seu preço. Lembre-se de que não é necessário assinar um plano para utilizar os recursos básicos de Joan, mas é aconselhável.

Projeto

Tanto o Joan 6 quanto o Joan 13 são bem construídos e vêm em embalagens delgadas. O Joan 6 apresenta um corpo principalmente de plástico, enquanto o Joan 13 apresenta um corpo de metal mais pesado com uma frente de vidro.

Nenhum dos dispositivos possui botões, exceto uma porta de carregamento microUSB discreta na parte traseira. A instalação é muito fácil - ambos os dispositivos vêm com uma montagem magnética robusta com uma fita forte 3M na parte traseira. Basta colá-lo em qualquer superfície plana e o dispositivo se conecta facilmente sem problemas. Você pode então retirá-lo rapidamente do suporte para recarregar quando necessário. Existem outras opções de montagem disponíveis, como um suporte de mesa ou suporte de parede mais forte, mas são puramente opcionais (e no lado um pouco mais caro também).

A principal diferença entre os dois - além do tamanho, é claro - é que o Joan 6 é habilitado para toque, bem como retroiluminado. O Joan 13 é puramente um visor de informações, uma tarefa que ele realiza com perfeição.

Características

Configurar qualquer um dos dispositivos requer um pouco de paciência, mas não é muito complicado. Você precisará ter um PC ou Mac à mão para baixar a ferramenta de configuração do site da Joan e, em seguida, conectar o dispositivo necessário usando o cabo microUSB incluído. Assim que o software detectar o dispositivo, você pode definir as configurações de Wi-Fi e, em seguida, continuar a configuração através do portal de site dedicado de Joan.

Depois de fazer login em seu portal, você pode mergulhar e começar a configurar cada dispositivo para funcionar em sua organização. Joan requer um URL de calendário ou endereço de e-mail associado para se comunicar para reservas, e isso é bastante fácil de configurar.

Joan oferece suporte a uma variedade de integrações de calendário, incluindo Google, Office365, Exchange e iCal, para citar alguns. Uma vez conectado a um calendário por meio do portal, você pode criar salas para sua organização, o que é refletido por um calendário separado para cada sala. Assim, por exemplo, você pode ter um calendário que lida com as reservas para a sala de reuniões e outro calendário para uma sala de reuniões.

O Joan 6 só pode ser conectado a uma sala específica para coordenar as reservas, enquanto o Joan 13 pode exibir até nove salas diferentes em seu visor, para que você possa ver instantaneamente quais salas estão disponíveis para reserva ou quais reuniões estão Chegando.

Reservar um quarto usando o Joan 6 pode ser feito de duas maneiras. Há uma opção ‘Meet Now’ no visor que permite que você reserve imediatamente uma sala para uma reunião rápida (até 60 minutos). Se houver uma reunião agendada para acontecer, isso só permitirá que você reserve a sala até a reunião agendada, o que garante que os crossovers não aconteçam.

O segundo método é usando a função ‘Meet Later’ diretamente no próprio dispositivo. Ao tocar nessa opção, você pode rolar para uma data e hora específicas e confirmar uma reserva diretamente no calendário associado. Você só verá os horários disponíveis - todas as reuniões que já foram confirmadas serão exibidas em cinza.

Existem dois pequenos problemas que surgem quando você faz uma reserva diretamente por meio do Joan 6. Em primeiro lugar, rolar para uma data ou hora específica pode ser um pouco cansativo - não há maneira rápida de acessar uma data específica, a não ser rolar todos os muito além dos horários disponíveis. Em segundo lugar, não há como adicionar uma nota curta para o nome da reunião - ele simplesmente aparece como 'Reservado' em sua agenda vinculada, então você terá que voltar ao aplicativo de agenda para nomear corretamente a reunião e fazer mais alterar.

Usados juntos ou não, o Joan 6 e o Joan 13 funcionam exatamente como pretendido. O Joan 6 foi ótimo para gerenciar nossa agenda lotada de estúdio, enquanto o Joan 13 foi um bom instantâneo dos movimentos de nossa equipe durante a semana, bem como a disponibilidade da sala de reuniões. O Joan 6 também oferece um modo hot-desking, o que é ótimo ao operar em um espaço de trabalho compartilhado. Basta tocar na tela para reservar seu assento e tocar novamente quando terminar para liberá-lo.

Os dispositivos têm um intervalo fixo no qual atualizam as informações, puramente até as restrições da API e para prolongar a vida útil da bateria. Depois que uma reserva é feita em um calendário, leva pouco menos de quatro minutos para que as alterações sejam refletidas em um dispositivo Joan. Não é muito tempo para esperar, mas para espaços excepcionalmente ocupados, isso pode ser um pequeno desafio.

Há uma opção para exibir também um código QR personalizado, bem como conteúdo personalizado, como uma galeria de imagens ou texto personalizado. Fora isso, você precisa lidar com os layouts padrão de Joan para conteúdo, então é apenas uma questão de percorrer o que está disponível para descobrir qual funciona melhor para você.

A duração da bateria é bastante decente em ambos os modelos - o Joan 6 dura cerca de 3 meses de uso antes de precisar de recarga, enquanto o Joan 13 pode durar quase um ano com uma única carga. O sistema também enviará um e-mail quando um dispositivo estiver com pouca carga, o que é útil.

Veredicto final

Para empresas com várias salas de reunião em uso constante, Joan é uma maneira fácil de gerenciar todas elas. Seja vinculando seus calendários existentes ou encaminhando tudo por meio do Joan, é uma solução descomplicada para o gerenciamento de reservas de salas e reuniões que as empresas grandes e pequenas irão apreciar.

O único obstáculo é o preço pedido - há uma quantidade considerável de dinheiro para investir no que é essencialmente um tablet e-ink, não importa o quão sofisticado seja. Para começar, pequenas empresas ou startups podem ter que enfrentar apenas um dispositivo no plano Gratuito, mas se você puder pagá-lo, os recursos de Joan irão salvá-lo do incômodo eterno de malabarismo nas salas de reunião.