Saber como combinar arquivos PDF não é algo reservado para os experientes em computador. Se você é uma das milhões de pessoas que lidam com documentos eletrônicos como parte de sua carga de trabalho diária, há muitas maneiras de combinar vários arquivos PDF em um único documento PDF. E, todos eles são muito fáceis e diretos de fazer.
Para usuários do Windows, vários sites oferecem isso gratuitamente, assim como muitos editores de PDF gratuitos e leitores de PDF gratuitos. Alguns deles tentarão fazer um upsell ou pior, carregar malware, por isso é útil saber quais são legítimos. Há também o aplicativo Adobe Acrobat DC, projetado especificamente pela Adobe para criar, gerenciar e editar arquivos PDF. Os usuários do MacOS, por outro lado, não precisam se preocupar com esses sites ou aplicativos, pois a Apple já tem sua própria ferramenta fácil - sem falar que é gratuita e sem amarras - que você provavelmente já utilizou para outras coisas.
Estamos aqui para mostrar como mesclar arquivos PDF sem problemas, tanto no Windows 10 quanto no macOS. Vamos começar.
1. Como combinar arquivos PDF no macOS
Para os usuários do macOS, é fácil. Se precisar combinar arquivos PDF em um único documento PDF, você pode simplesmente usar o aplicativo Preview, que vem pré-instalado quando você compra seu computador Mac. Melhor ainda, você só precisa arrastar e soltar arquivos, de modo que o processo é rápido e sem esforço.
Antes de começar, certifique-se de ter todos os arquivos que deseja combinar em uma pasta para tornar o processo de mesclagem ainda mais simples.
Passo 1: Abra a pasta Finder onde seus arquivos estão armazenados e faça uma cópia do arquivo que deseja como sua primeira página.
Você deseja usar uma duplicata para fazer as alterações, de modo a preservar o arquivo original, caso cometa um erro ou precise dele para outra finalidade no futuro. Para criar uma duplicata, basta clicar com dois dedos no arquivo e selecionar Duplicar no menu suspenso.
Passo 2: Clique duas vezes no arquivo duplicado para abri-lo na Visualização.
Certifique-se de que a barra lateral de miniaturas esteja visível. Se não estiver, vá para Exibir> Miniaturas ou pressione Option + Cmd + 2. Se o seu arquivo não está abrindo na visualização padrão, você pode clicar com dois dedos no arquivo e ir para Abrir com> Visualização.
Etapa 3: Adicione PDF, JPG.webp, PNG e outros arquivos adicionais à visualização arrastando e soltando-os na barra lateral de miniaturas.
Infelizmente, a visualização não permite que você adicione Word, Excel e HTML a documentos PDF. Se você quiser adicioná-los usando a Visualização, deverá primeiro convertê-los em documentos PDF. Caso contrário, é melhor usar o aplicativo Adobe Acrobat DC, que está disponível no macOS.
Se você estiver optando por usar o aplicativo Adobe Acrobat DC, role para baixo para seguir as etapas do Windows 10, pois são iguais às do macOS.
Passo 4: Organize os arquivos na ordem desejada arrastando-os e soltando-os na barra lateral.
Etapa 5: Quando estiver pronto, vá para Arquivo> Exportar como PDF. Digite o nome do arquivo desejado e selecione a pasta em que deseja salvar o arquivo.
Etapa 6: Clique em Salvar.
2. Como combinar arquivos PDF no Windows 10
Como mencionamos anteriormente, existem muitos sites e aplicativos de terceiros que você pode usar para combinar vários documentos PDF em um único arquivo. E muitos deles tornam isso muito fácil para você - muitas vezes, é apenas uma questão de selecionar os arquivos e clicar em um botão.
Mas, novamente, você deve fazer sua pesquisa para ter certeza de que o serviço que está usando é legítimo e não instalará malware em seu computador. Se você não quiser trabalhar, provavelmente será melhor usar o próprio aplicativo da Adobe para lidar com arquivos PDF, o Adobe Acrobat DC.
Aviso justo: o Acrobat DC não é gratuito. Você precisa se inscrever para uma assinatura mensal ou anual que começa em US $ 12,99 por mês e vai até US $ 24,99 por mês. Esse é um preço alto, se você usar o serviço apenas uma vez.
No entanto, se lidar com arquivos PDF - como editar, criar, exportar ou converter e combinar arquivos PDF será uma grande parte de sua carga de trabalho, se valer a pena pagar antecipadamente essa assinatura anual por US $ 14,99 por mês. Não apenas por segurança, mas também por conveniência e garantia de que seus documentos PDF são precisos e sem erros.
Passo 1: Abra o Adobe Acrobat DC. Vá para Ferramentas> Criar e Editar.
Passo 2: Em Combinar arquivos, clique em Abrir.
Isso o levará para a área de trabalho Combinar Arquivos, onde você pode adicionar arquivos, reorganizá-los na ordem que desejar e mesclá-los em um único arquivo PDF. A beleza desta ferramenta é que ela aceita muitos tipos de arquivos diferentes, desde arquivos PDF e de imagem a documentos do Word e Excel.
Etapa 3: Na área de trabalho Combinar Arquivos, arraste e solte os arquivos que deseja combinar OU clique em Adicionar Arquivos e selecione-os em uma caixa de diálogo.
Você também pode adicionar pastas, adicionar uma página da web ou adicionar da área de transferência. É muito bacana.
Passo 4: Organize os arquivos na ordem em que deseja que apareçam no documento PDF final, arrastando e soltando.
Etapa 5: Quando estiver pronto, clique no botão Combinar na seção superior direita ou simplesmente pressione Shift + Ctrl + I.
Quando seus arquivos forem mesclados em um único documento PDF, uma guia aparecerá ao lado das guias Início e Ferramentas. Clique nele para acessar o documento.
Etapa 6: Quando estiver satisfeito com o documento PDF, clique no ícone Salvar no canto superior esquerdo para salvá-lo. Você também pode pressionar Ctrl + S.
Você também tem a opção de salvar o arquivo em seu Adobe Document Cloud, que está incluído em sua assinatura paga, para economizar espaço de armazenamento em seu computador. Para fazer isso, clique na nuvem com um ícone de seta apontando para cima, ao lado do botão Salvar. Ou simplesmente pressione Shift + Ctrl + W.
Etapa 7: Escolha a pasta em que deseja salvar o novo documento PDF, digite o nome do arquivo e clique em Salvar.
Crédito das imagens: Michelle Rae Uy
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