Por muitos anos, a Microsoft está na vanguarda em soluções de hardware e software para empresas. No mercado de rápido crescimento de software de voz para texto, não é diferente, e a Microsoft vem desenvolvendo sua tecnologia de reconhecimento de voz e digitação por voz há muitos anos. Hoje, estamos confiantes de que a Microsoft tem alguns dos melhores softwares de fala para texto disponíveis.
Neste artigo, explicamos exatamente como usar fala para texto no Microsoft Word e ajudamos você a melhorar seu jogo de digitação por voz.
Como usar a fala para texto no Microsoft Word: Preparação
O mais importante a verificar é se você tem uma assinatura válida do Microsoft 365, pois a digitação por voz está disponível apenas para clientes pagantes. Se você está lendo este artigo, é provável que sua empresa já tenha uma assinatura corporativa do Microsoft 365. Se você não fizer isso, no entanto, descubra mais sobre o Microsoft 365 para empresas por meio deste link.
A segunda coisa de que você precisa antes de começar a digitação por voz é uma conexão estável com a Internet. Isso ocorre porque o software de ditado do Microsoft Word processa sua fala em servidores externos. Esses enormes servidores e processadores ultrarrápidos usam grandes quantidades de dados de voz para transcrever seu texto. Na verdade, eles fazem uso de redes neurais avançadas e tecnologia de aprendizado profundo, que permite ao software aprender sobre a fala humana e melhorar continuamente sua precisão.
Essas duas tecnologias são o principal motivo pelo qual a tecnologia de digitação por voz melhorou tanto nos últimos anos e por que você deve estar feliz porque o software de ditado da Microsoft requer uma conexão com a Internet.
Depois de obter uma assinatura válida do Microsoft 365 e uma conexão com a Internet, você está pronto para começar!
Etapa 1: Abra o Microsoft Word
Simples, mas crucial. Abra o aplicativo Microsoft Word em seu dispositivo e crie um novo documento em branco. Chamamos nosso documento de teste de “Como usar fala em texto no Microsoft Word - Teste” e o salvamos na área de trabalho para que pudéssemos encontrá-lo facilmente mais tarde.
Etapa 2: Clique no botão Ditar
Depois de criar um documento em branco, você verá um botão Ditar e um menu suspenso no canto superior direito do menu inicial. Ele tem um símbolo de microfone acima dele. A partir daqui, abra o menu suspenso e verifique se o idioma está definido como inglês.
Uma das melhores partes do software de fala para texto do Microsoft Word é o suporte para vários idiomas. No momento da redação, nove idiomas eram suportados, com vários outros listados como idiomas de visualização. Os idiomas de visualização têm menor precisão e suporte de pontuação limitado.
Etapa 3: permitir o acesso do Microsoft Word ao microfone
Se você nunca usou o software de fala para texto do Microsoft Word, será necessário conceder ao aplicativo acesso ao seu microfone. Isso pode ser feito com o clique de um botão quando solicitado.
Vale a pena considerar o uso de um microfone externo para o seu ditado, especialmente se você planeja usar regularmente software de voz para texto em sua organização. Embora os microfones embutidos sejam suficientes para a maioria dos propósitos gerais, um microfone externo pode melhorar a precisão devido aos componentes de maior qualidade e ao posicionamento otimizado do próprio microfone.
Etapa 4: comece a digitação por voz
Agora chegamos à parte divertida. Após completar todas as etapas acima, clique novamente no botão ditar. O símbolo azul mudará para branco e um símbolo de gravação vermelho aparecerá. Isso significa que o Microsoft Word começou a ouvir sua voz. Se o som estiver alto, um sinal sonoro também indicará que a transcrição começou.
Usar a digitação por voz é tão simples quanto dizer em voz alta as palavras que você gostaria que a Microsoft transcrevesse. Pode parecer um pouco estranho no início, mas você logo desenvolverá um pouco de fluxo, e todos encontram suas estratégias e estilos para obter o máximo do software.
Essas quatro etapas por si só permitirão que você comece a transcrever sua voz para texto. No entanto, se você deseja elevar suas habilidades de fala em software de texto, nosso quinto passo é para você.
Etapa 5: incorpore comandos de pontuação
O software de voz para texto do Microsoft Word vai muito além da simples conversão de palavras faladas em texto. Com a introdução e o aprimoramento das redes neurais artificiais, a tecnologia de digitação por voz da Microsoft escuta não apenas palavras isoladas, mas a frase como um todo. Isso permitiu que a empresa apresentasse uma extensa lista de comandos de voz que permitem inserir sinais de pontuação e outros efeitos de formatação enquanto fala.
Não podemos mencionar todos os comandos de pontuação aqui, mas nomearemos alguns dos mais úteis. Dizer o comando “ponto” irá inserir um ponto, enquanto o comando “vírgula” irá inserir, sem surpresa, uma vírgula. A mesma regra se aplica a pontos de exclamação, dois-pontos e aspas. Se quiser terminar um parágrafo e deixar uma quebra de linha, você pode dizer o comando “nova linha”.
Essas ferramentas são fáceis de usar. Em nossos testes, o software foi consistentemente preciso em discernir palavras e comandos de pontuação.
Resumo
O software de fala para texto da Microsoft é poderoso. Tendo testado a maioria das principais plataformas, podemos dizer que a Microsoft oferece indiscutivelmente o melhor produto ao equilibrar custo versus desempenho. Isso ocorre porque o software é integrado diretamente no Microsoft 365, que muitas empresas já usam. Se isso se aplica ao seu negócio, você pode começar a usar a tecnologia de digitação por voz da Microsoft imediatamente, sem custos adicionais.
Esperamos que este artigo tenha ensinado como usar o software de voz para texto no Microsoft Word e que agora você possa aplicar essas habilidades em sua organização.
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