Quando você pensa em reuniões corporativas, provavelmente imagina uma grande sala em um escritório. Quando você imagina seus filhos na sala de aula, sem dúvida os visualiza em uma sala de aula com o restante da classe e o professor. Antes deste ano, teria sido difícil imaginar a dificuldade de organizar uma reunião ou uma aula sem poder sair de casa. Quando a pandemia nos obrigou a encontrar alternativas para as reuniões cara a cara, o Zoom era todo ouvidos.
O Zoom está no mercado há anos, mas foi só nesse ano que todos começaram a perceber sua importância. O serviço de videoconferência começou a se tornar o local até mesmo para festas de empresas, eventos de jogos, aulas online, planos de viagem, estudos bíblicos, reuniões e muito mais. Tem havido um grande afluxo para a comunidade Zoom, com certeza, e alguns de nós estão começando a se preocupar com o quanto o serviço pode suportar.
A enorme comunidade que o Zoom está tentando atender pode ser demais para ele lidar ou não. De qualquer forma, é apenas uma boa ideia manter alguns serviços alternativos em mente, apenas para garantir. A única questão é quais são essas alternativas, e escolhemos nossas favoritas aqui.
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Melhores alternativas de zoom em resumo
- Cisco Webex Meetings
- Google Meet
- GoToMeeting
- Skype Meet Now
- Microsoft Teams
- Jeans azul
- Junte-se a mim
- TeamViewer
- Uberconference
- Deseja que sua empresa ou serviços sejam considerados neste guia do comprador? Envie sua solicitação por e-mail para [email protected] com o URL do guia de compras na linha de assunto.
1. Cisco Webex Meetings
Videoconferência segura para empresas
Razões para comprar
+ Interface amigável + Webconferência móvel + Compartilhamento de tela + Chat em grupo ao vivo + Versão gratuitaCom a reputação da Cisco, não é de admirar que seja uma das mais fortes na competição. A Cisco se concentra em mais engajamento, atendendo às necessidades das empresas em todo o mundo com inovação, permitindo que os participantes participem de reuniões com um único clique. A Cisco permite o compartilhamento de vídeo e conferência de áudio, juntamente com outras ferramentas que você pode usar durante as reuniões.
O Cisco Webex Meetings também reduz o ruído de fundo e permite que você use os recursos de retorno de chamada de vídeo com facilidade. Isso é além de poder ter uma reunião com mil participantes de videoconferência que podem desfrutar de uma comunicação perfeita com os 22 data centers otimizados da Cisco. Com mais de 10 idiomas suportados, incluindo chinês simplificado, francês, italiano, russo, espanhol e turco, você com certeza alcançará qualquer pessoa de qualquer lugar do mundo sem a barreira do idioma.
A Cisco mantém mais de 85 bilhões de minutos de reuniões anualmente, o que mostra como sua colaboração fácil de usar se tornou um nome familiar quando se trata de reuniões. Seu painel é fácil de navegar e permite que você facilmente agende qualquer evento e grave qualquer reunião, e eles oferecem planos que podem acomodar suas necessidades corporativas. Para maior comodidade, você pode usar facilmente seus telefones celulares e computadores para se conectar a conferências e agendar reuniões com facilidade usando um único link.
- Leia nossa análise completa das reuniões Cisco Webex
2. Google Meet
Para videoconferências acessíveis em nuvem
Razões para comprar
+ Incluído no G Suite + Videoconferências criptografadas + Participe de eventos da agenda + Participantes externos podem entrarO Google Meet revoluciona a segurança das videoconferências com sua proteção integrada e ainda permite que você use apenas o navegador para participar das reuniões, em vez de instalar plug-ins e aplicativos. Convidar alguém para uma reunião é tão fácil quanto enviar o link, então você não precisa verificar seus computadores para os aplicativos e ferramentas certos. O Google Meet também permite que você participe de um evento da agenda compartilhado com você ou criado por você.
As videoconferências criptografadas por si só o ajudarão a restringir suas opções ao procurar alternativas ao Zoom para videoconferências. Confie em seus dados confidenciais ao se reunir no Google Meet, juntamente com suas informações, pois as videochamadas são mantidas em segurança usando as medidas de segurança antiabuso de última geração do Google.
As reuniões são mantidas simples, contínuas e seguras mesmo em trânsito e o serviço torna mais fácil participar de reuniões com um simples clique, convite ou número de telefone de discagem. Precisa de um participante externo para mostrar como algo é feito uma ou duas vezes? Permita que eles participem apenas quando você precisar deles.
Um dos principais pontos de venda do Google Meet é o Pexip, que oferece interoperabilidade que permite que participantes de diferentes plataformas de reunião participem de sua sala de reunião do Google Meet. Pexip suporta Skype for Business, Polycom e até Cisco.
- Leia nossa análise completa do Google Meet
3. GoToMeeting
Videoconferência otimizada para celular
Razões para comprar
+ Reuniões com um clique + Comandos de voz + Gravação na nuvem + Plug-in do Office 365 + Modo comutadorA comunicação entre colegas que não compartilham a mesma localização geográfica tornou-se não apenas possível, mas mais fácil por causa de soluções como GoToMeeting e outras opções por aí. É exatamente aqui que o GoToMeeting se destaca, já que não só fornece uma solução para tornar as reuniões remotas possíveis, mas também a torna simples e fácil com muitos recursos.
Recursos como sala de reunião pessoal, compartilhamento de tela, integrações de calendário, gravação ilimitada, até 25 webcams ativas durante reuniões, slides de vídeo, centro de administração, relatórios para download, transcrição de reuniões, aplicativos móveis e realização de reuniões com até 250 participantes, entre todos os outros recursos incríveis, faça do GoToMeeting uma das melhores opções no mercado hoje.
Com GoToMeeting, você pode organizar reuniões diariamente e incluir participantes de todo o mundo. Sua função de logon único permite que você participe da reunião onde quer que esteja, enquanto seu plug-in 365 permite agendar e gerenciar reuniões de seu calendário sem problemas. Outros recursos incluem comandos de voz, gravação em nuvem para aplicativos móveis para nunca perder detalhes importantes da reunião e o modo de transporte móvel em trânsito.
- Leia nossa análise completa do GoToMeeting
4. Skype Meet Now
Um Skype mais simples
Razões para comprar
+ Compartilhamento de tela + Gravações de chamadas (30 dias) + Sem limites de tempo + Sem downloadsO Skype é provavelmente a primeira coisa que vem à mente quando se trata de reuniões online e chamadas de vídeo. Com o Skype Meet Now, o serviço intensificou seu jogo, oferecendo os mesmos recursos de videochamada e adicionando muito mais à lista, tornando o Skype Meet Now uma das melhores alternativas ao Zoom.
Quando iniciar uma reunião é tão fácil quanto iniciar uma chamada de vídeo no Skype, a colaboração torna-se um passeio no parque. Fazer uma chamada do Skype sem o Skype também é possível, pois você pode iniciar uma chamada em conferência diretamente do seu navegador. Assim que a reunião for concluída, você pode voltar ao link a qualquer momento para quaisquer gravações de chamadas importantes (armazenadas na nuvem) e outros arquivos da reunião.
Ao contrário dos chats em grupo, Meet Now permite que você inicie a chamada sem configurar um nome de grupo ou adicionar os participantes primeiro. Isso significa que os participantes podem continuar a entrar, conectados ao Skype ou não. Como o Skype é de propriedade da Microsoft, o Skype Meet Now se tornou uma das melhores opções não apenas para famílias e amigos, mas para empresas e classes que procuram uma opção segura e acessível.
- Você pode experimentar o Skype Meet Now aqui
5. Microsoft Teams
Para videoconferência com integração Microsoft 365
Razões para comprar
+ Funciona para equipes pequenas e grandes + Compartilhamento de arquivos (Equipe e Pessoal) + Desfoque de fundo + Compartilhamento de tela + Extensão do Google ChromeA Microsoft definitivamente não decepciona os usuários com a versão gratuita do Microsoft Teams que inclui recursos incríveis, como mensagens de bate-papo ilimitadas, armazenamento pessoal e de equipe de até 10 GB, integrações ilimitadas de aplicativos, incluindo Trello, Adobe e Evernote, entre outros, e capacidade para incluir pessoas de fora da organização de quem você pode precisar para ingressar na conferência.
As versões premium oferecem recursos ainda mais incríveis, como até 1 TB de armazenamento adicional, integração com o 365 e uso de aplicativos de terceiros, entre outros. O Teams está entre as principais escolhas para pequenas empresas iniciantes devido à sua flexibilidade, junto com instituições acadêmicas, classes e organizações sem fins lucrativos. Com até 500 mil usuários ativos do Teams, é difícil duvidar de sua eficiência.
Com sua extensão dedicada do Google Chrome não é a única vantagem da versão gratuita, é menos provável que você precise experimentar os recursos premium do serviço. O Teams também é amigável, intuitivo e simples. O hub da sua empresa pode incluir facilmente as ferramentas de que você precisa com mais de 250 aplicativos integrados disponíveis à sua disposição.
- Leia nossa análise completa do Microsoft Teams
6. BlueJeans
Videoconferência rica em recursos com segurança sólida
Razões para comprar
+ Fácil de configurar e usar + Muitos recursos de primeira linha + Sessões de breakoutRazões para evitar
- Problemas de latência potencialBlueJeans é um aplicativo de videoconferência de plataforma cruzada rico em recursos que se beneficia de uma variedade de recursos impressionantes. Isso inclui a capacidade de realizar reuniões que podem ser divididas em sessões de breakout, conforme necessário (na verdade, até 20 dessas sessões podem ser implementadas).
Este software é forte no front da colaboração, permitindo que os usuários compartilhem facilmente sua tela ou facilite o acesso remoto à área de trabalho para outra pessoa. As reuniões também podem ser gravadas e essas gravações podem ser divididas em capítulos para facilitar a navegação (também é possível escolher os destaques da reunião). Outro benefício é que o BlueJeans é muito fácil de configurar e usar.
Também existem vários recursos avançados para administradores, que podem habilitar ou desabilitar recursos para diferentes grupos (ou em toda a empresa). O serviço também é sólido quando se trata de segurança.
O BlueJeans oferece um plano Standard que permite reuniões ilimitadas para até 50 participantes, indo até planos corporativos personalizados para até 100 usuários e oferece vantagens adicionais, como a própria marca da sua empresa no software e gravações ilimitadas.
A principal desvantagem que descobrimos em nossa análise é que esta solução de videoconferência sofreu um atraso um pouco maior do que alguns rivais, mas, como sempre, a milhagem da sua organização pode variar. A boa notícia é que o BlueJeans oferece um teste de 7 dias, o que significa que você pode testar o serviço e verificar a capacidade de resposta dele antes de se comprometer com uma compra.
- Leia nossa análise completa da BlueJeans
7. Join.me
Fácil de participar de videoconferência
Razões para comprar
+ URL personalizado + Fundo personalizável + Compartilhamento de tela + Uso em qualquer dispositivoO Join.me foi um dos primeiros a entender a necessidade de as empresas progredirem em meio à pandemia que deixou centenas, senão milhares, de empresas tentando se manter à tona. A solução deles é uma plataforma de videoconferência simples, mas confiável, para manter o fluxo de produtividade e colaboração. Com um URL personalizado, você pode facilmente convidar sua equipe para participar de sua reunião com apenas um clique.
A interface de áudio e vídeo conferência do Join.me é rotulada como "ridiculamente fácil", e com razão. Você pode usá-lo em qualquer dispositivo para iniciar ou participar de uma colaboração, agendar reuniões no Outlook ou no Google Agenda e entrar na reunião com apenas um clique. O Join.me também oferece planos de $ 10, $ 20 e $ 30, oferecendo toneladas de recursos premium que o tornam ainda mais ridiculamente conveniente.
Os recursos avançados de áudio e vídeo do Join.me tornam cada reunião mais envolvente, com números de conferência locais, controles de áudio para hosts, bolhas de vídeo ao vivo para até 250 participantes por reunião, experiências pessoais, sem limites de tempo, até 1 TB de armazenamento em nuvem (plano de negócios exclusivo), não há absolutamente nenhuma maneira de o Join.me não tornar as reuniões mais fáceis. O que é melhor do que poder usar seu iPad, telefone celular, dispositivos Android ou computadores a qualquer hora para uma reunião?
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8. TeamViewer
Mais do que apenas software de desktop remoto
Razões para comprar
+ Conferência web segura + Conexões de plataforma cruzada + Várias opções de licença + Compartilhamento de tela + Gravação de telaMais de 2 bilhões de dispositivos conectados e mais de 40 milhões de sessões em todo o mundo tornam o TeamViewer um dos principais jogadores em manter a comunicação e a cooperação ativas entre as equipes. As reuniões cara a cara são mais do que possíveis com o TeamViewer e também são aprimoradas com a capacidade de compartilhar telas, bater papo instantaneamente, transferir arquivos e, pelo que o TeamViewer é famoso, acessar telas remotamente.
Não apenas você pode realizar reuniões remotamente com o TeamViewer, você também pode realizar apresentações, gravar a reunião para referência futura, compartilhar arquivos, trocar documentos facilmente e até mesmo proteger sua reunião para que nenhum participante desnecessário e indesejado possa passar. Como o TeamViewer está no jogo há mais tempo do que a maioria dos serviços de videoconferência, a participação contínua está disponível há muito tempo para vários sistemas operacionais.
O TeamViewer faz com que as reuniões online pareçam muito fáceis, desde o planejamento até a autorização dos participantes, para tornar cada reunião perfeita e segura. Com diferentes opções de licenciamento que podem permitir até 25 participantes e até 10 participantes de vídeo por vez, o TeamViewer ajuda a melhorar a produtividade, eficiência e até mesmo o gerenciamento do tempo entre empresas e indivíduos. Organizar uma reunião é tão simples quanto criar a reunião, enviar a ID da reunião aos participantes, definir uma senha para tornar a sala de reunião segura (isso é opcional) e iniciar a reunião.
- Leia nossa análise completa do TeamViewer
9. UberConference
Videoconferência com transcrições pesquisáveis com tecnologia de IA
Razões para comprar
+ Sem downloads + Opção gratuita + Tecnologia de voz AI + Planos premium acessíveisO UberConference oferece uma interface intuitiva para fazer com que cada reunião de equipe seja o mais tranquila possível. Ele também possui vários recursos avançados para webconferência, incluindo compartilhamento de tela, inteligência de voz para transcrever reuniões e capturar detalhes importantes e até mesmo a capacidade de enviar um resumo pós-chamada com a transcrição da chamada. Cada videoconferência também é em full HD.
Enquanto espera pelos participantes, o Uberconference oferece a opção de personalizar a música em espera ou removê-la por completo e aguardar em silêncio. Aplicativos para iPhone e Android estão disponíveis, e também há uma extensão do Chrome - todos projetados para tornar a discagem e participação em reuniões o mais fácil possível. Participar de chamadas não requer PINs ou senhas, e o compartilhamento de tela é muito fácil.
Grandes empresas como Wework, DOMO, Square e HubSpot são usuários satisfeitos do UberConference, o que o torna uma das plataformas de hospedagem mais procuradas para videoconferências e reuniões. Outros recursos incluem integração Hubspot, silenciamento de participantes de conferências, convites de chamadas em grupo, capacidade de usar o Outlook para enviar convites aos participantes, integração com Slack, controles de gerenciamento e muitos outros. Recursos premium que incluem ter até 100 participantes em uma conferência são disponibilizados por apenas $ 15 por mês.
- Você pode se inscrever no UberConference aqui