O ExpensePoint é uma ferramenta de gerenciamento de despesas móvel baseada em nuvem que permite que os proprietários de negócios e seus funcionários controlem os custos em trânsito. Com suas opções de serviço com preços atraentes, o ExpensePoint oferece um bom valor, especialmente para pequenas empresas com volumes menores de declarações de despesas a serem processadas a cada mês durante a crise do coronavírus.
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No entanto, o ExpensePoint também foi devidamente construído para permitir que empresas maiores com vários funcionários aproveitem seu conjunto de ferramentas de poder para domar reivindicações de despesas implacáveis. Na verdade, suas ferramentas de administrador de back-end certamente atrairão os especialistas em contabilidade. O serviço funciona com várias moedas, pode ser acessado através de qualquer tipo de dispositivo e com sua capacidade de permitir o envio, aprovação e relatório de despesas de um local o torna uma ótima opção de balcão.
Preços
Quando se trata de preços, a ExpensePoint tentou manter as coisas simples e sem complicações. Atualmente, ele oferece uma opção "tudo incluído" que oferece a você todos os recursos do arsenal do ExpensePoint por US $ 7,50, que inclui relatórios de despesas mensais ilimitados. Isso também permite que você use a equipe ExpensePoints Receipt Reader, que é um grupo de indivíduos reais que pegam sua papelada quando ela é carregada no sistema.
Características
O ExpensePoint vem embalado com tudo que você precisa para cobrir todos os aspectos das despesas de processamento. Ele oferece conveniência com acesso a vários dispositivos, um sistema inovador de geração de imagens de recibos, integração de cartão de crédito, fornece muitos dados de gastos e reembolso rápido de funcionários por meio de processamento em lote Automated Clearing House (ACH) quando necessário.
O ExpensePoint também pode trabalhar com várias moedas e é seguro, protegido e compatível. Assim que tiver uma conta, você poderá criar e enviar declarações de despesas, além de fazer com que sejam revisadas e aprovadas pelos administradores. Os controladores de despesas também podem controlar os dados dessas declarações e produzir relatórios detalhados com base nas informações coletadas com segurança.
Curiosamente, o ExpensePoint permite até mesmo enviar imagens de recibos digitalizados por fax para relatórios, junto com métodos um pouco mais modernos, como e-mail e uploads digitais.
Desempenho
Graças à sua configuração baseada na nuvem, o ExpensePoint é perfeito para administradores de escritório, pois permite que eles recebam atualizações automáticas quando os relatórios são enviados para aprovação. Isso permite que eles vejam o relatório e todos os recibos carregados pelos funcionários em campo e um clique para aprovar o sistema significa que as reclamações podem ser processadas de forma rápida e eficiente.
Os funcionários devem achar que o aplicativo ajuda a acelerar o processo, pois todo o relatório de despesas pode ser produzido em trânsito. Os recibos podem ser colocados em um recurso de carteira de recibo, incluindo aqueles que foram capturados em um celular.
Além disso, eles são lidos pela equipe do leitor de recibos, em outras palavras, pessoas reais, em vez de depender do OCR, e são inseridos no sistema enquanto as transações de cartão de crédito chegam à pasta Minhas Transações. Isso significa que tudo pode ser reunido para produzir uma reclamação que inclui datas, fornecedores, impostos, valores e muito mais.
Fácil de usar
É fácil ver o apelo do ExpensePoint, principalmente devido à sua capacidade de ser usado em qualquer lugar. O serviço baseado em nuvem pode ser acessado usando desktops ou laptops, juntamente com dispositivos móveis. Além do apelo, está a edição de aplicativo móvel, que oferece um conjunto completo de recursos complementares para funcionários em trânsito.
Os administradores do Office descobrirão que o ExpensePoint vem com muitas ferramentas para processar reclamações também, enquanto suas ferramentas de relatório são simples, mas poderosas. Melhor ainda, o ExpensePoint pode ser usado em conjunto com pacotes de contabilidade populares, como QuickBooks e Sage.
Apoiar
Você descobrirá que o suporte para o ExpensePoint vem na forma usual de ajuda por meio do site, que inclui uma opção de chat de suporte ao vivo bastante irritante. Essa é uma boa ideia se você precisar de ajuda, mas o fato de que ela continuou aparecendo enquanto fazíamos nossa primeira exploração do ExpensePoint e de seus recursos logo se tornou irritante.
No entanto, o serviço baseado em nuvem parece oferecer um padrão muito bom de assistência além disso. Também existe um blog que oferece algumas percepções úteis sobre todos os tipos de conjunto de recursos do ExpensePoint.
Veredicto final
O ExpensePoint parece uma proposição de valor muito bom se você precisar de um sistema de declaração de despesas que irá lidar com vários volumes de reivindicações. Embora haja um apelo óbvio com o preço competitivo, especialmente considerando o lado da produção de relatórios, o ExpensePoint também é robusto o suficiente para empresas maiores.
A interface do desktop é mais adequada para aqueles que usam ferramentas de contabilidade regularmente, mas o aplicativo oferece uma experiência decente o suficiente se você deseja manter o controle de suas despesas quando estiver fora de casa.
Pelo dinheiro, o ExpensePoint tem muito a recomendar, especialmente graças aos principais recursos que incluem a conveniência móvel, a capacidade de importar transações de cartão de crédito junto com recibos, além de controles rígidos para aprovação pelos administradores. Dito isso, no entanto, rivais como QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard também valem a pena.
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